XIII Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos

CENEAM, Valsaín (Segovia), 9 - 11 de abril de 2014

Rosario Toril. Centro de Documentación del CENEAM.

Montserrat Grabolosa. Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa. Generalitat de Catalunya

La XIII edición del Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos ha reunido a 49 profesionales de 16 comunidades autónomas, que desarrollan su actividad en centros de documentación y bibliotecas en España. Como otros años, ha sido organizado por el CENEAM, perteneciente al Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, con la colaboración del Centro de Documentación del Parque Natural de la Zona Volcánica de la Garrotxa, de la Generalitat de Cataluña.

Se dieron comunicaciones sobre difusión de investigación, de información, colaboración conjunta, y ponencias sobre propiedad intelectual, difusión de recursos electrónicos, captación de fondos, normalización para la edición de publicaciones, fuentes de información ambiental de la ONU y acceso y gestión de recursos digitales. Además se expusieron interesantes experiencias que relacionamos a continuación, así como diversos talleres relacionados con la difusión de información ambiental, marketing de recursos y patrocinio.

Miercóles 9 de Abril de 2014

Tras la bienvenida al seminario de D. Juan Carlos Dueñas,  Director del CENEAM, se hizo una rueda de presentación, ya que este año se han incorporado bastantes centros nuevos: Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio de la Comunidad de Madrid,  Instituto Nacional del Carbón, Universidad de Navarra, Parque Nacional Picos de Europa, Consejería de Agricultura, Pesca y Desarrollo de la Junta de Andalucía y Escuela Politécnica Superior de Huesca.

Después de la comida, Antonio Moreno del CENEAM, realizó un itinerario por las pesquerías reales de Valsaín para que los asistentes conocieran el entorno.

Se presentaron las siguientes comunicaciones y propuestas:

• Experiencia de difusión de la investigación en la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria: Ciencia compartida, que utiliza la grabación de breves charlas de investigadores, difundidas en Pinterest, para difundir y compartir investigación. Avelina Fernández. Biblioteca de la Universidad de las Palmas de Gran Canaria. 
• Propuestas de colaboración entre los miembros RECIDA para dinamizar el Portal o crear una herramienta nueva que incluya rutas, cursos, actividades de naturaleza, libros electrónicos, potcast de radio, webs, etc.  Ángel Poveda. Facultad de Biología. Universidad de Salamanca. 
• Experiencias con Netvibes: un proyecto colaborativo para la difusión de la información ambiental. Elena Primo. Instituto Salud Carlos III; Ana Pardo. CEIDA-Galicia.

A continuación Elena Morato de AEMET realizó un taller práctico para mostrar las posibilidades de  esta herramienta, utilizando como ejemplo el Parque Nacional de la Sierra de Guadarrama.

Jueves 10 de Abril de 2014

• Comenzamos con la conferencia teórica sobre El derecho universal a la propiedad intelectual. Marco de protección en el Derecho español. Montse Tafalla. CRAI Biblioteca de Derecho. Universidad de Barcelona. Posteriormente los asistentes hicieron preguntas y se comentaron casos prácticos sobre este complicado tema. 
• Después se trató la elaboración de un plan de marketing para la difusión de los recursos electrónicos de la biblioteca aportando también ejemplos de bibliotecas de Estados Unidos,  extrapolables a nuestras realidades. Y se hizo un taller práctico para que cada grupo aportara sus ideas. Aina Borràs. Escola Universitària d’Enginyeria Tècnica Industrial de Barcelona.
• Se siguió con la comunicación de un caso práctico: Captación y  formación de usuarios en Ingurugela (Versión en euskera). Jacinto Prieto. Ingurugela. Después visionamos un emotivo vídeo.
• Se analizó la experiencia conjunta de los miembros RECIDA en el Congreso de Desarrollo Rural de Zaragoza desde el punto de vista del marketing bibliotecario. Marga Muñóz.  CDAMA de Zaragoza.
• Los grupos de trabajo RECIDA: experiencias, publicaciones, redes sociales, marketing  (que en este seminario se ha unido al de redes sociales creando un solo grupo) y pequeñas bibliotecas, que  ha pasado a denominarse  parques, ya que todas ellas eran de espacios protegidos, estuvieron examinando los compromisos del año anterior y proponiendo los nuevos.

Después de comer visitamos el Centro de Interpretación Boca del Asno en Valsaín.

Por la tarde continuamos con:

• Una sesión teórica titulada Captar fondos: ¿Por qué con tu dinero voy a cambiar el mundo?, dónde se dieron algunas pautas para realizar el Plan de proyecto a realizar (título y descripción, objetivos, público, recursos, seguimiento, plan de comunicación, presupuestos…)  y recursos para financiar proyectos interesantes, crowdfunding. Seguidamente se realizó un taller práctico sobre patrocinio y mecenazgo. Lluis Vicente. Director de la Biblioteca de l'Ateneu Barcelonès.
• Los grupos de trabajo continuaron con sus propuestas.

En la cena autonómica, gracias a Josep Melero, entre todos los participantes se leyó el poema  “El poeta de despide de los pájaros” de Pablo Neruda.

Viernes 11 de Abril de 2014

• Comenzamos con la memoria del 2013, en la que se hizo un repaso del grado de cumplimento de los compromisos adquiridos en el anterior seminario. Susana Fernández presentó un análisis del Facebook de RECIDA.
• Se presentaron las tareas que van a asumir los grupos de trabajo:
  • Grupo de experiencias. Se reunieron: Víctor Benlloch, Teresa Canyellas, Avelina Fernández, Eduardo Molina, Yolanda Monteiro, y Rosa Toril.  Este grupo distribuyó el territorio para solicitar a los centros que cumplimenten fichas de experiencias: Rosa Toril: Madrid, Castilla y León, Cantabria, Asturias, País Vasco, Galicia; Eduardo Molina: Andalucía, Castilla-La Mancha, Extremadura;  Avelina Fernández: Canarias y Baleares; Teresa Canyelles, Yolanda: Cataluña, Aragón; Víctor Benlloch: Valencia y Murcia.
  • Grupo de publicaciones. Se reunieron: Mercedes Barreno, Mabel Fernández, Lina Gomila, Elena Morato, Cristina García, Sara García, Alicia Plaza y Jacinto Prieto. Enviarán un mensaje recordatorio a la lista de distribución para  que los centros cumplimenten la ficha de sus boletines. Mabel Fernández (CENEAM)  se encargará de subirlas al portal de RECIDA. Cualquier sugerencia sobre este tema, enviar un correo a carpeta.ceneam@oapn.es. Se pondrá el enlace a los catálogos de los centros, para lo que se abrirá un nuevo apartado en la web de la red.
  • Bibliotecas de parques. Se reunieron: Teresa Antolín, Jaume Belda, Cristina Orovio,  Rosa Escobar, Miguel Menéndez, Jordi Vicente, Agustín Sánchez y Toni Suñer. Agustín Sánchez (OAPN) se ocupará de coordinar este grupo. Hará las gestiones oportunas para que los parques nacionales que no tienen gestor documental puedan hacerlo con Koha, que van a implantarlo en su centro.
  • Marketing y redes sociales. Se reunieron: Aina Borràs, Clara Blanco, Rosa Bonet, Susana Fernández, Mª del Mar González, Montse Grabolosa, Luis Gutiérrez, Jorge Iriarte, Aranzazu Iturbide, Josep Melero, Isabel Morón, Marga Muñoz, Adriana Oliva, Ana Pardo, Pepe Pino, Chelo Pons y José Antonio Uría. Estos dos grupos se unen, ya que sus propuestas son similares.

Se formularon distintas propuestas como la difusión de los días mundiales ambientales que se hace desde la Biblioteca ONU de la Universitat de Valencia, la difusión en twitter de temas y eventos de interés para RECIDA, que cada centro escogiera un día en el calendario para difundir en la web cosas de su centro o su zona, y la impresión de algunas pegatinas o productos de marketing para la difusión de la Red, etc.

Pero lo que más éxito tuvo fue la propuesta de Josep Melero de fijar un día RECIDA (quizá el 17 de septiembre porque fue la fecha de clausura del Seminario de Navarra, en 2004, dónde salió el nombre de “RECIDA” por primera vez). Para celebrar el Día RECIDA presentaríamos una acción conjunta que sería un pequeño clip de 5 segundos de cada centro, con un eslogan y la frase “Yo soy RECIDA” en los distintos idiomas oficiales. El grupo hará pequeños vídeos de muestra para que los demás tengan algunos ejemplos prácticos (fecha límite 5 de junio) y Aina  los montará (fecha límite 30 de junio). También se redactarán pequeñas instrucciones de cómo hacerlo y presentarlo, dónde colgarlo, etc. 

Sobre esta propuesta Chelo Pons presentó un vídeo promocional.  

A lo largo del Seminario se plantearon además otros temas y acciones a realizar:

• Ampliación y mejora del listado de recursos electrónicos. Rosa Escobar del P.N. de Monfragüe.
• La Generalitat de Catalunya, a través del Departamento de Territorio y Sostenibilidad y con la colaboración del Departamento de Agricultura, Ganadería, Pesca, Alimentación y Medio Natural,  la Diputación de Barcelona y otras instituciones y administraciones catalanas intentará organizar en 2014-2015 un seminario de centros de documentación ambiental en esta comunidad autónoma, presentar RECIDA e intentar contactar, colaborar y coordinar los centros de esta temática en esta comunidad.
• Con el fin de mejorar la eficacia y rapidez de los mensajes enviados a la Lista de distribución de RECIDA se planteó de nuevo que ésta sea abierta, sin moderador. La organización planteará de nuevo la opción a Javier Puertas, moderador de la Lista, y se debatirá en la Lista.
• En cuanto al Portal, siguiendo las propuestas de Jesús Tramullas en anteriores ediciones, se decide dinamizarlo aportando al Portal los contenidos de Facebook.
• También se van a estudiar las propuestas de Ángel Poveda, con el cual se hará un pequeño grupo de dinamización que valorará las propuestas para ver cuáles son viables y cómo ponerlas en marcha. Después se pasará a la lista de distribución para que se sumen todos los centros interesados.
• Marga Muñoz de Zaragoza planteó la posibilidad de colaborar en el CONAMA (24-27 de noviembre de 2014), en alguno de los apartados del programa. El CENEAM se compromete a realizar los contactos con el CONAMA y seleccionar los temas interesantes para RECIDA. Se utilizará la Lista de Distribución para compartir, consensuar y difundir la información.  
• Pepe Pino propuso la posible traducción al español, catalán… por parte de los integrantes de RECIDA de un documento muy interesante sobre recursos electrónicos para estudiantes, del 2011, sólo disponible en francés: http://repere.enssib.fr. Rosario Toril se ofrece para hacer la versión en castellano y Montse Grabolosa para hacer la versión en catalán. Pepe Pino ha solicitado una autorización a los autores y a la institución.

Y además se continuarán realizando otras tareas que hasta ahora se han ido realizando:

• Seguimiento de ayudas y subvenciones por parte de todos los integrantes de RECIDA.
• Continuación con la difusión, colaboración y ampliación de la Red a las universidades y centros de nuestras comunidades autónomas.
• Seguimiento con la colaboración interbibliotecaria entre centros (donación de publicaciones, artículos, préstamos, etc.)

• Siguieron las comunicaciones con una presentación guiada de Cómo acceder a los recursos bibliográficos  de la ONU y el Medio Ambiente. Consuelo Pons. Biblioteca depositaria de la ONU ONUBIB. Universitat de Valencia.
• Después un repaso al protocolo y los elementos fundamentales de la  Normalización para la edición de publicaciones. Cristina García. Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente
• Y finalmente se trató sobre el Acceso y gestión de recursos digitales y se analizaron una serie de herramientas analíticas como Academia.edu, ResearchGate o Screencast, además de recomendar el interesante documento citado arriba sobre recursos electrónicos para estudiantes. Pepe Pino. P.N. Sierra Nevada.

Finalmente,  los asistentes  realizaron la evaluación del seminario, que ha resultado ser muy satisfactoria.

Documentos:

• Lista de fuentes de información ambiental recomendadas por los asistentes. El listado conjunto con las del año pasado se colgará en el portal de RECIDA.