XIV Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos

CENEAM, Valsaín (Segovia), 6 - 8 de mayo de 2015

Rosario Toril. Centro de Documentación del CENEAM.

Montserrat Grabolosa. Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa. Generalitat de Catalunya

La XIV edición del Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos ha reunido a 45 profesionales de 15 comunidades autónomas, que desarrollan su actividad en centros de documentación y bibliotecas del Estado español. Como otros años, ha sido organizado por el CENEAM, perteneciente al Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, con la colaboración del Centro de Documentación del Parque Natural de la Zona Volcánica de la Garrotxa, de la Generalitat de Cataluña.

Se presentaron comunicaciones sobre posicionamiento geográfico del patrimonio cultural en los espacios protegidos, digitalización de fondos, recursos bibliográficos para el cambio climático, fuentes legislativas,  repositorios institucionales, proactividad de los profesionales, tasas por suministro de información ambiental,  política de distribución y promoción de publicaciones, balance de las I Jornadas de documentación ambiental de Cataluña y actividades realizadas con motivos de efemérides destacadas de este año. También se llevaron a cabo dos talleres: encuestas on line y Wikipedia,  se debatieron diversos temas en los grupos de trabajo yse visionaron vídeos de difusión de los centros.

Además se presentó la memoria de 2014-2015 y las propuestas de actuación para 2015-2016.

Para los café-pausa del seminario se contó con la colaboración de Soria Natural. El itinerario guiado del acueducto fue realizado gracias a la colaboración de la Oficina de Turismo de Segovia y la excursión de “Paisajes de guerra”  fue llevada a cabo por Antonio Moreno.

Miércoles 6 de mayo de 2015

Tras la bienvenida al seminario de Francisco Heras,  coordinador de los Seminarios Permanentes del CENEAM, se hizo une presentación de los nuevos participantes y de los nuevos representantes de los centros: Francisco Fernández (MAGRAMA, Madrid), Liduvina Calatayud (Mediacciona, Valencia), Mª José Gallego (Comunidad de Madrid), Mª José Borràs (Jardí Botànic de Valencia), Salomé Quintela (PN Islas Atlánticas, Galicia), Mª José Salvador (Centro de Documentación de  Espacios Naturales Protegidos. UAM, Madrid), Ana Dobarganes (CEDREAC, Cantabria), Ana Mª Nieva (Universidad de Navarra), Irene Hernández (Universidad de las Palmas, Canarias) y Dulce Merino (PN Timanfaya, Canarias).

Se presentaron las siguientes comunicaciones y experiencias:

• Geoportal: el patrimonio cultural de nuestras áreas protegidas. Javier Puertas. Europarc-España
  Se presentó este servicio de información ambiental, financiado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, con la colaboración de espacios protegidos de casi todas las CCAA.
• Digitalización de obras de la biblioteca del Museo Nacional de Ciencias Naturales y su difusión. Isabel Morón. Museo Nacional de Ciencias Naturales. CSIC
  Se presentó el proyecto SIMURG: digitalización de obras históricas del MNCN de Madrid, objetivos, metodología y difusión.
• Recursos bibliográficos de la ONU y el cambio climático. Chelo Pons. Biblioteca Depositaria de las Naciones Unidas. Universitat de Valencia
  Se presentaron distintos recursos interesantes sobre cambio climático y resoluciones de la ONU, y cómo llegar a ellos sin perderse.
• Proactividad en el trabajo en una biblioteca especializada: un hábito para crecer personal y profesionalmente. Eduardo Molina. Consejería de Agricultura, Pesca y Desarrollo Rural. Junta de Andalucía
  Ponencia de reflexión y estrategias para ser efectivo en el trabajo y superar adversidades, tomando como base el libro 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen R. Covey: 

Después seguimos con un taller sobre encuestas on line que impartió José Pino,  del Parque Nacional de Sierra Nevada, en el que aprendimos a realizar encuestas, basadas en plantillas, gracias a unos vídeos tutoriales.

Jueves, 7 de mayo de 2015

• Comenzamos con la conferencia sobre “Las tasas por suministro de información ambiental y el cumplimiento del Convenio de Naciones Unidas sobre acceso a la información ambiental (Convenio de Aarhus).”Montserrat Tafalla. CRAI Facultad de Derecho. Universidad de Barcelona
  Se comentaron antecedentes y se repasó la nueva Orden de tasas de 2014, además de revisar el cumplimiento español del Convenio de Aarhus. Surgieron variadas preguntas y se debatió sobre este tema.
• Vídeo sobre la Red de Centros de Documentación de la Red de Parques Naturales de la Diputación de Barcelona. Josep Melero
  Se presentó un nuevo vídeo de difusión que muestra algunos de los centros de esta red de centros catalanes y cómo funcionan.
• Política de distribución y promoción de publicaciones del MAGRAMA. Francisco Fernández. MAGRAMA.
  Se empezó por el RD 118/2001 de publicaciones oficiales, y se revisó el Plan General de Publicaciones y las líneas estratégicas del Plan Editorial del MAGRAMA.
• El Repertorio de Legislación Ambiental de la Comunidad de Madrid. Acceso a documentos públicos en internet. Mª José Gallego y Sara García. Comunidad de Madrid
  Se comentó como acceder a la normativa ambiental que afecta a la Comunidad de Madrid y recursos interesantes a tener en cuenta como el visor de cartografía ambiental, el fondo de imágenes, el boletín mensual, el repositorio de archivos digitales “Publica Madrid” o “SINA” que aglutina flujos, bases de datos e información de solicitudes ambientales. Información y documentación ambiental en la Comunidad de Madrid. Mª José Gallego
• Fase inicial de un repositorio institucional. Elena Morato. AEMET
  Se explicaron los pasos a seguir para hacer un repositorio con código abierto, según la experiencia AEMET.
• Acabamos la mañana con los Grupos de trabajo, que en esta ocasión fueron:
  • Bibliotecas pequeñas / parques, coordinado por Agustín Sánchez.  Los participantes en este grupo se muestran muy interesados en el programa de gestión documental Koha que se ha implantado en la biblioteca del OA Parques Nacionales y establecen la planificación a seguir próximamente.
  • Opacs, coordinado por Teresa Antolín. Se cambió el término OPAC en la web de RECIDA por catálogos y colecciones y se revisaron los enlaces existentes.
  • Fichas de centros, coordinado por Rosario Toril. Se revisó la ficha existente, ya que había campos que no estaban actualizados y se decidió incorporar otros. Se revisaron algunos tesauros con el fin de que posteriormente cada centro defina temáticamente sus fondos y sirva para hacer búsquedas en la web.
  • Marketing y redes sociales, coordinado por Montse Grabolosa.

Los grupos de trabajo de experiencias y boletines dejan de existir, ya que está cumplida la parte de planificación: tanto la ficha de experiencias como la de boletines están definidas. Mabel Fernández seguirá ocupándose de publicar los nuevos boletines y Rosario Toril de dinamizar para que se cumplimenten más experiencias y de publicarlas en el portal de RECIDA.

Después de comer, se llevó a cabo el itinerario alrededor del CENEAM “Paisajes de guerra” conducido por Antonio Moreno.

• Y se dedicó la tarde al Taller sobre medioambiente en Wikipedia. Concurso Wiki Loves Earth. Jesús Tramullas. Universidad de Zaragoza.
  Después de una introducción sobre la filosofía de Wikipedia, los derechos en la wikipedia y la facilidad de uso e incorporación de datos (verificados y referenciados) e imágenes, se comentó la posibilidad de enviar fotos para participar en el concurso “Wiki Loves Earth” y facilitar imágenes de uso compartido de nuestros espacios protegidos.

Concluimos esta jornada con un pequeño vídeo que realizamos a Cristina García por su próxima jubilación.

La cena autonómica fue amenizada como en otras ocasiones, por Josep Melero, con la lectura del poema “La biblioteca” de Roberto Juarroz y el intercambio de libros. Susana Fernández cantó un himno que ha creado para RECIDA, que fue muy aplaudido por todos. Además, este año para conmemorar los 400 años de la publicación de la segunda parte de “El Quijote”(1615), se hizo una representación teatral de algunas escenas de esta obra, realizada por algunos participantes del seminario y coordinados por Alejandro del Moral.

Viernes, 9 de mayo de 2015

• Comenzamos con la memoria del 2014-2015, en la que se hizo un repaso de los compromisos adquiridos en el anterior seminario.
  • Organización de unas Jornadas de centros de documentación ambiental en Catalunya para ampliar contactos, colaborar y coordinar los centros de esta temática en esta comunidad.
  • Lista de distribución. Se valoró positivamente que no hubiera moderador de la lista, ya que agiliza el envío de mensajes y las incidencias que han surgido en general son de escasa importancia. Se recomienda poner en el asunto claramente el tema del mensaje. Se considera imprescindible que todo centro que se sume a la red esté dado de alta en la lista.
  • Revisión y actualización de los boletines de los centros enlazados en el portal RECIDA
  • Portal. Se pondrá el enlace a los catálogos de los centros, para lo que se abrirá un nuevo apartado en la web de la red.
  • Se valoraron las propuestas que Ángel Poveda hizo en el anterior seminario, pero por el momento se ha preferido esperar al momento oportuno.

Grupos de trabajo:

• Grupo de trabajo de experiencias: Se consiguió que algunos centros cumplimentaran algunas fichas y se publicaron en el portal. Durante el seminario se rellenaron algunas más.
• Grupo de publicaciones. Mabel Fernández (CENEAM)  se ha encargado de subir los boletines al portal de RECIDA.
• Bibliotecas pequeñas /de parques. Agustín Sánchez del OA Parques Nacionales ha implantado Koha como gestor documental en su biblioteca y vio las posibilidades para que otros parques nacionales pudieran sumarse.
• Marketing y redes sociales. Se han difundido los días mundiales ambientales y otros eventos relacionados. También se ha difundido en Twitter y Facebook temas y eventos de interés para RECIDA.

Proyectos colaborativos:

• Guía de bibliografía sobre interpretación ambiental. Coordinada y maquetada por el CENEAM y revisada por Jorge Morales, experto en esta materia y coordinador del Seminario de Interpretación Ambiental.
• Participación en el Congreso Nacional de Medio Ambiente - CONAMA- (del 24 al 27 de noviembre de 2014), a través de dos guías temáticas sobre Biodiversidad y Movilidad y transporte y distribución de folletos de la red.
• Traducción al español y catalán del documento Repere, sobre recursos electrónicos para estudiantes, sólo disponible en francés.
• Presencia de RECIDA en congresos ambientales y bibliotecarios. Un póster sobre la red es aceptado en las XIV Jornadas Españolas de Documentación (28-30 Mayo 2015, Gijón).

Propuestas para el año 2015-2016:

• Crear RECIDA como asociación, con unos estatutos, una cuota, a título personal y no institucional, como profesionales de documentación ambiental.
• Actualización y ampliación del listado de recursos electrónicos. Rosa Escobar del P.N. de Monfragüe y María del Mar González de la Peña. Agrarias y Ambientales Usal
• Mercedes Barreno ofrece la revista ICI para localizar información ambiental económica.
• Proyectos colaborativos:
  • Finalización de la guía de interpretación ambiental
  • Guía de recursos sobre participación ambiental. El CEIDA se ocupará de la coordinación e intentará también la maquetación. Se presentará en el próximo seminario de participación que organiza el CENEAM  en 2016
  • Guía de bibliografía sobre cambio climático y Guía sobre espacios protegidos. El CENEAM se ocupará de la coordinación y maquetación.
• Grupos de trabajo:
  • Bibliotecas pequeñas / parques.  Se establece una planificación. (Anexo 1)
  • Fichas de centros. Se enviará a la lista de distribución la nueva ficha para que cada centro la cumplimente. Se decide utilizar el tesauro del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente para describir la temática de los centros. http://aplicaciones2.magrama.es/dinamicas/biblioteca_ama/ma1spa.html
    Cada centro podrá utilizar como máximo 8 descriptores.
  • Opacs. Cada centro pondrá su enlace al catálogo y el grupo hará una supervisión. (Anexo 2)
  • Marketing y redes sociales. Se acuerda: crear una cuenta en Twitter, celebrar 2 o 3 efemérides ambientales (entre las cuales está la celebración del Día RECIDA el 17 de septiembre, para el que entre otras actuaciones,  Javier Puertas de Europarc-España coordinará un concurso de fotos, preparar 2 vídeos (uno de presentación de RECIDA y el otro del último Seminario) y generar algún producto de marketing. (Anexo 3)
• Portal:
  • Jesús Tramullas estudiará la posibilidad de enlazar los contenidos de Facebook con la web, ya que hasta ahora se ha encontrado con problemas técnicos.
  • Se anima a los centros a publicar más contenidos en el portal. El CEDREAC lo utiliza a menudo, usando Hootsite para publicar en varias redes sociales y obtiene gran difusión de sus cursos y eventos.

Y además se continuará realizando las siguientes tareas:

• Seguimiento de ayudas y subvenciones por parte de todos los integrantes de RECIDA.
• Continuación con la difusión, colaboración y ampliación de la Red a las universidades y centros de nuestras comunidades autónomas. El CENEAM hará una búsqueda en Internet de nuevos centros y también tendrá en cuenta los centros seleccionados en las I Jornadas de Documentación en Catalunya. Si algún centro RECIDA conoce algún candidato a la red, deberá comunicarlo al CENEAM.
• Se continuará con la colaboración interbibliotecaria entre centros (donación de publicaciones, artículos, préstamos, colaboración conjunta en congresos, etc.)

A continuación se visualizaron algunos vídeos de difusión preparados por miembros RECIDA:

• Vídeo RECIDA 2014. Chelo Pons.
• Vídeos RECIDA del centro de documentación del CENEAM y del Centro de Documentación del Agua y Medio Ambiente de Zaragoza.
• Vídeo Emakumeak – Mujeres. Jacinto Prieto. Ingurugela

Se comentaron algunos recursos para facilitar el día a día. Montse Grabolosa, Rosario Toril y Comisión Asesora:

• Consejo de Cooperación Bibliotecaria. Se presentó esta página web y mostró los interesantes recursos que contiene.
• Propiedad intelectual. Se comenta que la Subdirección General de Propiedad Intelectual  del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte puede ayudar en las consultas que sobre este tema surgen en la gestión documental. Contacto
• Y quedaron en el tintero por falta de tiempo:
  • “Paper.li” como herramienta para crear una publicación periódica virtual automática con contenidos de Facebook, twitter…
  • “Storify” para relatar eventos o historias juntando en un mismo sitio fotos, mensajes en redes sociales, presentaciones en ppt, etc.
  • Profundizar en Wikitravel, Wikivoyage, Wikiquote…

Terminamos la mañana con las siguientes experiencias:

• 1ª Jornada sobre Documentación Ambiental en Cataluña. Montse Grabolosa. PN Garrotxa, Concha de Llobet. Departament de Territori i Sostenibilitaty Josep Melero. Diputación de Barcelona
  Se comentó la experiencia y el balance de organización de estas jornadas realizadas con la colaboración de varias administraciones.
• Año internacional de los suelos. Clara Blanco. Instituto de Ciencias Agrarias del CSIC.
  Se mostraron materiales y acciones que el Instituto de Ciencias Agrarias del CSIC ha realizado para conmemorar el Año internacional de los suelos: perfiles de suelos, mapas, exposiciones...
• 2015 Año Internacional de la Luz: Apaga la luz y cuéntame un cuento. Teresa Canyelles. CDRE Collserola
  Se explicaron recursos y se mostraron materiales que el CDRE del PN de Collserola utiliza para trabajar el Año internacional de la Luz: maletas de documentos y títeres, materiales sobre murciélagos… para todos los públicos.

Finalmente,  los asistentes  realizaron la evaluación del seminario, que ha sido muy positiva.